璐华高校人力资源管理系统
一、建设目标
璐华高校人力资源管理系统紧紧围绕“人事管理与服务”工作推进高校信息化建设。通过信息化的先进手段提升学校在人事业务方面的管理效率和服务水平，建设为学校各类人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询、数据统计、决策咨询等业务的综合性人力资源管理与服务平台。具体目标细化为：
（1）建立统一的人力资源综合服务平台，使所有与人事业务相关的应用与信息化内容有统一的查询、获取、使用平台。
（2）构建完整的人事服务应用体系，覆盖教职工从入校、在校到离校的全生命周期信息化应用服务。
（3）为学校二级单位及学院提供流程办理、业务管理、跨部门协作等的信息化环境，全面提升校级人事业务信息化水平，不断提高管理与办事的效率，整合、梳理、积累全面的人事业务相关数据，为统计分析与决策咨询提供数据支撑。
二、系统架构及性能
（1） 可靠性
系统程序开发与运行结构基于三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。可运行于 Unix、Linux、windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准，服务器端采用Java语言进行开发。
（2） 开放性
系统采用标准的数据交换方式，以JSON为信息交换语言，基于统一的信息交换接口标准和数据交换协议进行数据封装，从而可实现与学校业务系统的互通、互联，实现与学校数字化校园的门户平台和公共数据中心、统一身份认证及移动校园进行系统集成和业务协同。
（3） 可扩展性
系统具有良好的扩展性与二次开发能力。系统采用模块化、组件式开发模式，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。
（4） 稳定性
系统支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持应用服务器和数据库服务器分离技术，从而支持大量用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或信息量的增加，而导致系统响应能力下降。
（5） 兼容性
系统考虑到用户浏览器的复杂性和多元化，能保证在Microsoft Edge、Chrome 90及以上、360、Safari等现有主流浏览器版本环境下流畅运行。
（6） 先进实用性
系统规划和设计理念参考了现有技术先进、成熟的产品，功能定位充分考虑了高等院校的实际需求。
三、系统安全策略
（1）认证授权
系统通过认证授权保证了用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问。
（2）信息安全性
系统源代码安全、无漏洞，提供了明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权。
（3）信息保密
系统充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。
（4）数据完整性
建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。
（5）审计
系统对关键事件记录操作日志，日志至少保留1年不可删除。
四、系统功能
璐华高校人力资源管理系统包括组织管理、教职工信息、人事异动、人事合同、师资管理、招聘管理、考勤管理、薪酬福利、考核管理、岗位聘用、职称评审、干部管理、决策分析、综合服务等业务功能模块。
1、组织管理
实现对内设机构的规划和设置，灵活完成校内各级各类机构（含设部门、二级单位）的设置、修改、划转、撤销、合并。
能显示机构的性质、组织机构代码、职责及编制核定状况等，并可根据政策进行对机构编制核定、调整进行管理，满足机构改革的需要。
支持对部门变更历史查询，支持历史组织机构图的生成、导出。
支持生成机构、编制、实有人员情况汇总表。
1.1 机构管理
实现机构设立、撤销、合并等业务的管理；支持多层级，多角度组织结构的设置和展示；机构基本信息能够进行填写、编辑、查看等；机构基本信息可以批量导入或导出。可以图形化展示学校组织架构。
1.2 岗位管理
构建学校岗位体系，可以设置和维护机构下的岗位信息（岗位名称、岗位系列、岗位描述、任职条件、岗位上下级关系等），岗位信息可以导入或导出。
1.3 编制管理
支持编制规划业务的管理，可按机构、岗位类别进行编制总量控制。可自动汇总计算在编数、超编数和缺编数等。
1.4 虚拟组织
支持虚拟组织（如专班、领导小组等）的设立、撤销、删除管理；可以录入虚拟组织的人员信息（组长、副组长、成员）和职责，可上传相关附件。
2、教职工信息
建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员（事业编、非编、高层次人才、兼职等）、离校人员、离退人员等不同类型人员的信息库。
2.1 在职人员
教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，子集包括学习经历、工作经历、家庭成员、年度考核、校内调动、岗位聘任、行政职务、专业技术职务、在职学历、出国情况、培训信息、教师资格证、荣誉称号、学术与社会兼职、教学信息、科研信息等，实现教职工信息360度全方位的信息管理。
基本信息字段可以自定义，可设置不同教职工基本信息字段。
提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式，所有查询结果可以导出为Excel格式的文件。
支持教职工数据批量导入，导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、“更新模式”等数据导入模式。
2.2 花名册
系统提供花名册制作工具，可以设置查询范围、显示字段等条件；保存好的花名册，可一键调出想要的人员名单；花名册可以导出为Excel格式。
2.3 数据快照
系统提供数据快照工具，可以生成并保存某个时点的教职工信息，形成快照数据；支持灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出。
2.4 信息修改
教职工基本信息和相关信息子集，可选择某些字段开放给教职工个人发起修改，也支持教职工所属部门或组织人事处单个或批量修改教职工信息。
个人申请修改：个人可发起教职工信息及子集信息修改申请。
教职工所属二级单位（部门）审核：二级单位（部门）审核本单位教职工提交的信息修改申请，可审核通过、审核不通过。审核不通过必须填写审核意见，并退回给教职工修改。
人事处审核：人事处审批通过的记录，可审核通过、审核不通过，审核不通过必须填写审核意见。审核不通过则退回给教职工修改。
2.5 返聘人员
退休返聘人员信息库，可查看人员详细档案，支持筛选、导出、打印。
2.6 退休人员
退休人员信息库，可查看人员详细档案，支持筛选、导出、打印、删除。
2.7 离校人员
离校人员信息库，可查看人员详细档案，支持筛选、导出、打印、删除。
3、人事异动
3.1 报到入职
报到入职的过程管理：人事处先登记报到人员基本信息，生成工号并开通系统账号，再由报到人员完善个人资料，教职工所属二级单位（部门）、组织人事处逐级审核并完善入职人员信息。
报到登记：组织人事处登记报到人员的基本信息，包括姓名、单位、身份证号码、联系方式等信息，登记后系统自动生成工号，开通系统账号，并通知报到人员进入系统完善个人资料。
工号分配：根据用人方式、单位、日期、流水号、固定值等学校信息标准规范自动生成工号。系统自动去重已存在的工号，避免发生分配重复工号。
个人填报：报到人员登录系统并完善个人资料，包括基本信息、家庭成员、学习经历、工作经历等，支持学历学位证书等电子版材料的上传。填写完成后提交给二级单位（部门）审核。提交后不能再修改，但能在线跟踪所提交材料的审核情况。
教职工所属二级单位（部门）审核：各用人单位审核本单位报到人员提交的资料，并可进一步补充完善教职工信息，确认无误后可提交组织人事处审核，也可退回给教职工进行修改。
人事处审核并确认入职：各用人单位审核通过后，组织人事处进一步审核报到人员资料，并可补充完善。入职手续办理完成后，组织人事处可进行入职确认操作。确认入职后，报到人员信息自动进入到教职工信息库中。
3.2 转正定级
通过系统可以流程化方式完成试用期转正业务办理及过程管理。
待转正人员：可按教职工来源属性设置试用期；支持快速查询本周待转正、本月待转正人员；支持批量选择待转正人员进行通知。
个人申请：个人填写试用期转正定级申请表并提交审批，可查看审核状态、打印转正定级审批表。支持由人事处或二级单位帮助教职工发起转正申请。
教职工所属二级单位（部门）审核：二级单位填写审核意见，可通过（同意转正）、不予通过（不同意转正），或退回修改。
人事处审核：人事处填写审核意见，可通过（同意转正）、不予通过（不同意转正）。
调薪通知：人事处可选择已同意转正的教职工，给劳资科发送试用期转正调薪通知。
3.3 校内调动
校内调动业务的流程化办理，包括个人调动申请、调出单位审核、调入单位审核、组织人事处审核等环节，并打印相关单据，形成校内调动记录，并与合同等业务模块关联，自动提醒相关业务的办理。调动流程办理完成后，自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。
人事处也可不通过业务流程，直接登记校内调动情况。
个人调动申请：个人可以通过系统提交部门调动的业务申请。
调出单位审核：拟调出单位对个人调动申请进行审核。
调入单位审核：拟调入单位对个人调动申请进行审核。
人事处审核：人事处对调出、调入单位已审核通过的调动申请进行审核。
调动记录查询：历史调动记录可查询，查询结果可以导出。
3.4 退休管理
系统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记；支持延迟退休管理。
离退休规则设置：可根据教职工类别灵活设置离退休年龄规则，如干部身份男性60岁女性55岁，工勤人员男性60岁女性50岁外。国家政策发生变化了，也可灵活设置调整。
离退休提醒：根据离退休规则设置，自动计算教职工的到龄退休日期，并提前提醒相关人员办理相关手续。如已办理延迟退休的，则以延迟退休截止日期为准进行提醒。
离退休登记：组织人事处可在线办理离退休登记，离退休登记完成后，教职工信息自动从在职人员库转入离退休人员库。
批量离退休登记：可对某一时间段离退休的人员，集中办理离退休手续。可灵活设置时间范围，筛选出在该时间范围离退休的人员名单，统一生成离退休登记信息。
延迟退休管理：需延迟退休的人员，可登记延迟退休信息，包括延迟退休截止日期、延迟退休原因等。延迟退休期满后，仍可继续申请延迟退休，支持多次延退。
退休记录：历史离退休登记信息的查询、导出、删除等。
3.5 离校管理
通过系统进行离校人员登记，记录离校时间、离校途径、离校去向、离校原因等信息。离校登记后，教职工信息自动从在职人员库转入离校人员库，对人员状态、账号状态等进行相关调整。
离校人员登记：为离校人员办理离校手续，登记离校信息，包括离校原因、离校日期、离校去向等。
离校确认：离校人员办理完各项离校手续后，在系统中确认人员离校。确认后，系统将自动进行一系列处理，包括：通知合同管理人员，在系统中解除合约；给劳资科发送离职停薪通知；自动停止离校人员的系统账号，并将离校人员信息从在职人员库转入离校人员库。
离校记录：历史离校登记信息的查询、导出、删除等。
3.6 退休返聘管理
对离退休人员的返聘申请、审批管理。返聘信息包括返聘人员、返聘单位、返聘时间等。
返聘申请：填写返聘申请表，提交单位审核。
二级单位意见：二级单位可以对退休教职工申请信息进行审核，给出审核意见。
人事处审核：人事处对返聘人员条件及材料进行复审，审核通过后，提交给校长办公会讨论。
学校审核：校长办公会讨论通过后，可在系统记录讨论结果。
返聘人员：当前返聘人员清单，可操作终止返聘、续聘。
返聘记录：所有历史返聘记录数据。
4、人事合同
系统支持合同信息的登记和管理；合同业务的办理，包括合同新签、续签、重签和终止；合同即将到期或延期，由系统自动发送消息提醒有关人员。可根据合同类型定义不同的合同打印模板，支持合同文本在线打印。
4.1 合同签订
登记新入职人员的合同信息，包括合同编号、合同类型、岗位名称（由岗位信息中选择）、聘用单位、签订日期、合同起止日期、岗位职责（根据岗位匹配）等。
续签合同由个人发起续签申请，教职工所属部门和组织人事处进行续签登记。续签完成后，生成新的合同记录，原来的合同记录变为历史合同信息。
4.2 合同查询
支持按权限查询、终止合同，合同可以导出和打印。
4.3 到期提醒
即将到期的合同，提前一个月，系统自动提醒相关人员（本人、部门领导、人事管理员）办理续签手续。
4.4 历史合同
查询已终止的合同信息。
5、师资管理
师资管理是对教师培训、在职学历进修、教师资格证、学术与社会兼职、荣誉称号、挂职锻炼、双师型教师认定等业务的综合管理。
5.1 教师培训
对教师参加的培训在系统中进行登记和查询，可登记教师培训时间、培训类别、培训项目、培训方式、培训获得学时、培训天数、培训结果等信息。
支持批量导入、导出教师培训信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经多级审批确认后生成培训记录。
5.2 在职学历进修
对教职工的在职学历进修结果进行登记，包括起始时间、终止时间、学习方式、获得学历、获得学位、进修单位、进修专业、费用等信息。
支持批量导入、导出在职学历进修信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成进修记录。
5.3 国外访学进修
实现教职工公派（自主）访学业务的流程化办理。出国（境）访学人员的审核环节包括二级单位、国际交流与港澳台事务处、人事处、校领导等。
访学进修申请表包括访学方式、经费来源、访学国别/地区、访学单位、访学起止日期、访学状态等信息。
申请及审批环节均支持上传佐证材料。
支持批量导入、导出国外访学进修记录。
5.4 荣誉称号
对教职工获得的各项荣誉称号在系统中进行登记和管理，包括荣誉称号、获得时间等。支持证书附件上传、在线预览和下载，可批量导入和导出；可以联合教职工基本信息查询和导出。
支持批量导入、导出荣誉称号信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成荣誉称号记录。
5.5 学术与社会兼职
对教职工学术和社会兼职情况的登记和管理，包括兼职类别、学术团体/社会机构、担任职务、开始时间、结束时间等。
支持批量导入、导出学术兼职信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成学术兼职记录。
5.6 教师资格证
对教职工获取教师资格证信息进行登记，包括证书号码、任教学科、资格种类、签发机关、颁发日期等，支持上传证件的附件材料。
支持批量导入、导出教师资格证信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成资格证记录。
5.7 挂职锻炼
对教职工参与企业实践的挂职锻炼信息进行登记，包括挂职锻炼项目、挂职单位基本信息、实践形式、实践时间、实践地点、锻炼岗位等。
支持批量导入、导出挂职锻炼信息。
可以由教师填写信息，上传佐证材料，经审批确认后生成挂职锻炼记录。
5.8 双师型教师认定
双师型教师是具有讲师（或以上）教师职称，并进行了本专业的教学或科研工作，又具备下列条件之一的专任教师：
有5年以上在企业或工程单位从事本专业工作的经历；
持有本专业非教师系列中级以上技术职称（含行业特许的职业资格证书）；
有对学生进行本专业中级工职业技能培训的能力，参加培训的学生考工通过率较高；
近五年中有2年以上（可累计计算）在企业第一线从事本专业实际工作经历，并能全面指导学生专业实践实训活动；
近五年曾主持（或主要参与）两项应用技术研究，成果已被企业使用，效益良好；
近五年曾主持（或主要参与）校内实践教学设施建设或提升技术水平的设计安装工作，使用效果好，在省内同类院校中居先进水平。
可以由教师填写申请信息，上传佐证材料，经审批确认后生成双师型教师认定记录。
6、招聘管理
6.1 招聘计划
管理岗位招聘需求、发布岗位招聘计划、查询岗位招聘历史。
6.2 人才管理
对招聘网站投递的简历信息进行统一管理，可对人员进行标记。
6.3 笔试面试管理
支持自动判断是否符合应聘条件，支持对条件不符人员一键发送邮件通知。支持自定义笔试准考证模板，自动生成准考证号。支持应聘人员自助打印准考证。支持批量导入笔试成绩，笔试通过者进入面试环节。
支持批量导入面试试成绩，面试通过者进入录用审批环节。
6.4 聘用管理
支持对通过面试人员一键发送通知，支持录用人员信息导出。
6.5 考试管理
可建立试题库，支持多种题型。支持发布笔试试卷，可以从题库中选择固定的题型和题目组卷，也可以通过设定题型和题目数自动组卷。
6.6 招聘统计
支持以图表的形式从学历、学位、学校、岗位类别、年龄分布等多维度统计招聘情况。
6.7 招聘网站
支持自动生成招聘网站，可挂接在学校官网。校外人员可通过手机号、邮箱在招聘网站注册，登陆招聘网站可在线填写简历信息。
支持查看批次岗位的招聘要求，一键申请岗位，查看应聘通过情况，接收招聘通知等。
7、考勤管理
7.1 排班管理
班次信息：定义班次，包含班次名称、班次代码，支持白班、夜班属性。
部门排班：按部门进行排班，可选多个部门，按日历或按周排班。
个人排班：按个人进行排班，可选择多人，按日历或按周排班。
7.2 出勤管理
导入打卡信息、可自动计算教职工的每日出勤明细。
7.3 请假管理
请假申请：个人可以通过系统提交请假申请。
单位审核：单位对教职工请假申请进行审核，可提交审核意见。
学校审核：学校领导进行审核，可提交审核意见。
销假登记：对教职工进行销假登记。
查询统计：对教职工请假类型、日期、时间及审核状态等进行查询。
7.4 加班管理
加班申请：由加班人员本人申请，填写加班日期、加班时间段、加班事由，是否到校。经部门审批，每月形成加班报表。
单位审核：单位对教职工加班申请进行审核，可提交审核意见。
工作日的工作时间不能填写加班。
7.5 调休管理
调休申请：申请调休，满足查看剩余可调休时长，填写调休时间、原因等信息。
单位审核：单位对教职工调休申请进行审核，可提交审核意见。
统计分析：人事处可查询教职工调休天数、剩余调休天数、已调休天数，满足数据汇总统计。
7.6 考勤报表
可创建教职工出勤月报表、请假统计表、加班统计表、调休统计表。
7.7 考勤上报：
支持教职工个人、二级院系和职能处室考勤数据的上报和审核，人事处统计汇总考勤信息，支持考勤数据导出和导入，并支持考勤与工资发放关联。
①考勤批次管理：可新建考核批次设置应出勤、节假日天数，初始化考勤人员信息，启动单位填报。
②单位填报：各二级单位按月填报考勤数据，然后整体提交给人事处审核。可在线生成和打印各月份的考勤表。
③考勤审核：人事处对各单位提交的考勤数据进行审核，有问题的可退回修改。系统自动汇总全校考勤数据，可查询、导出和统计。
④考勤统计：系统支持生成考勤月报、季报、年报等汇总报表的生成。
7.8 外出报备：
系统支持在节假日或假期期间对教职工外出进行流程化的报备和审批管理，同时可对教职工实际外出情况进行登记和维护。
①外出申请：教职工个人通过系统提交外出申请。
②单位审核：二级院系对教职工外出申请进行审核，可提交审核意见。
③学校审核：学校领导进行审核，可提交审核意见。
④外出记录：支持对教职工实际外出情况进行登记和维护，结果可与请假信息同步关联。
③外出统计：支持按时间（月、季、年）、部门、人员类型等多个维度汇总统计外出情况并生成报表，支持导出Excel和打印功能。
7.9 基础设置
节假日设置：设置国假信息，包括调休信息。
假别管理：可设置各种假别以及是否扣减。
免考勤人员：可设置某些人员不参加考勤。
8、薪酬福利
薪酬福利管理是在全面薪酬管理体系的指导下，基于人事处薪酬福利业务，以激励为目标导向教职工行为的整体性系统薪酬设计。
8.1 薪资方案
管理和设置在编、退休等不同工资发放标准的教职工工资账套。可在薪资账套中维护发放薪资项目和薪资信息，并能针对不同的账套执行不同的薪资发放标准。支持多账套管理，如常规工资账套、绩效工资账套等。
8.2 工资发放
支持按薪资账套进行工资造表、审核、发放。
支持对薪资账套内的人员入职、离职、调动、退休等业务自动识别，可根据变动后的信息以及变动应执行时间，自动计算变动后的工资金额。
支持按月直接导入工资发放总表（如将财务系统中的最终工资实发数据导入系统），包含发款数据和扣款数据。
支持基于上月工资发放数据，导入当月工资变动表，系统自动重算后生成工资发放总表。
8.3 工资报表
支持对全校工资数据进行综合查询和统计分析，可生成各类工资报表，包括总体工资收入结构分析、不同职称收入水平对比分析、管理人员收入水平、专技人员收入水平、工勤人员收入水平、工资收入分布情况、个人收入情况等，支持导出和打印。
8.4 社保管理
支持社保缴费数据的管理，按月生成社保缴费数据，包括每个人的缴费基数、各险种的单位缴费数和个人缴费数，以及单位缴费数合计和个人缴费数合计，缴费数据可导出Excel。
8.5 公积金管理
支持公积金缴费数据的管理，按月生成公积金缴费数据，包括每个人的缴费基数、单位缴费数和个人缴费数，缴费数据可导出Excel。
9、考核管理
考核管理是对教职工综合评价的全过程管理，系统支持定性考核及定量考核；支持流程化、网络化的考核模式。支持年度考核、聘期考核、师德师风考核等多种考核类型。
1）考核表：可按年度考核、聘期考核、师德师风等类别设置考核表模板，灵活定义考核表格样式。
2）考核等次：设置考核等次（优秀、合格、基本合格、不合格）字典。
3）考核方案：年度考核、聘期考核、师德师风等考核类别创建考核方案，绑定考核表，设置考核人员、考核年度等信息。
4）个人填报：需要教职工自评的考核，发起考核后系统自动为每个考核人员生成考核表，姓名、工号、单位、岗位、职务等信息可由教职工信息库自动提取。个人填报完成后，可提交下一环节审核，提交后不能再修改。
5）二级单位考核：教职工提交的考核表，由二级单位组织审核，并由二级单位拟定考核结果。考核结果可以单个设置，也可批量设置。考核结果设置为不合格时，可以填写具体原因说明。二级单位审核并拟定完考核结果后，统一提交给人事处审核。提交审核时，系统自动检查该考核方案设置的优秀人员比率，超过比率时不能提交。
6）人事处审核
审核二级单位提交的教职工考核表，填写学校意见，完成考核，考核结果数据同步至人员档案。
7）考核结果
可查看教职工历年年度考核、聘期考核、师德师风考核的结果。
10、岗位聘用
10.1 聘任批次
可按岗位级别设置聘任批次，包括年度、聘任系列、所属单位、岗位名称、岗位级别、拟聘人数等，支持上传附件。
支持按批次启动，批次状态包括未启动、申报中、已结束。
可针对每个岗位级别设置任职岗位的条件。
10.2 教职工申报
教职工根据自身条件进行在线申报，申报时上传材料附件，完成后提交所在单位审核。支持支持导出申报表、撤回申请等操作。
10.3 资格审核
教职工提交申报材料后，由所在单位进行资格与条件审核。可审核通过，也可退回修改。审核通过后，由指定权限的用户签署审核意见，并提交人事处审核。
10.4 人事处审核
教职工提交申报材料后，由人事处进行审核。可审核通过，也可退回修改。审核通过后，由指定权限的用户签署审核意见，并提交学校终审。
10.5 学校终审
学校岗位设置与聘用领导小组进行终审，并由指定权限的用户进行确认操作。确认后系统自动变更教职工档案的对应信息。
10.6 聘用记录
可灵活查询历史聘用记录。
11、职称评审
11.1 评审项目
支持按项目启动不同系列的职称评审工作，可设置职称项目组，每个组下可有多个职称项目。
支持设置申报须知内容，并支持附件上传。
支持设置不同职称的申报条件，如现聘任职务时间、论文和项目数量等，当教职工填报材料时，系统可自动根据填报材料判断是否符合申报条件。
11.2 评审申报
教职工在线申报职称，填写职称申报表，并在线提交和打印申报表。
获取数据：系统支持对接学校公共数据中心，个人申报时教学、科研等业绩数据，可通过数据接口自动获取。
手动填报：除了系统自动获取数据，也支持手动填报基本信息+业绩子集数据，手动填报的数据可以在系统中修改。
进度查询：可以实时查询本人的申报进度。
11.3 资格初审
教职工提交申报后，二级单位进行资格与材料审查，材料审核时可以单个材料审核，也可以批量审核，不符合要求的材料可以退回修改。审核通过后可以在线填写推荐意见。
11.4 材料审查
职能部门可对申报材料的相关内容分别审核。材料审核时，可将不符合要求的材料退回修改，各职能部门全部审核通过后，材料审核环节才算完成。
11.5 资格终审
材料审核通过后，人事处进行最终资格审核，审核确认符合评审资格条件的教职工。
11.6 评审委员会评议
支持对学科组评议和高评委评议结果进行登记，包括投票表决结果信息的登记，支持批量维护评议结果。
11.7 公示管理
可对评审结果进行公示，可设置公示时间、公示人员范围、公示内容等；可查看公示人员的公示材料。公示期结束后，职称调整的结果可自动更新到教职工信息库。
11.8 评审结果
支持职称评审结果的查询。
12、干部管理
12.1 干部名册
支持建立干部名册，可按组织机构从教职工档案中添加；支持导出、移出干部人员。
支持生成word、lrmx格式的干部任免审批表并保存。
12.2 干部任免
管理干部任免纪实材料，可上传干部任免流程环节生成的文档材料。
支持按干部姓名、材料名称搜索文档材料。
支持上传、查询干部任免审批表。
12.3 干部监督
监督干部违纪事项，记录干部违纪与处理情况，形成干部监督事项清单。
支持红黄蓝三色预警，实现干部监督可视化。
支持干部监督一览，图形化统计监督干部人数、红黄蓝事项数、问题类型数。
支持根据《关于领导干部报告个人有关事项的规定》要求，记录领导干部的个人有关事项如实报告。
12.4 统计分析
支持按年龄、学历、行政职务级别、专业技术级别、干部年龄趋势等多维度分析干部情况。
13、决策分析
13.1 报表设计
系统提供强大的报表制作工具，支持灵活制定各类统计报表、图表模型。报表设置区的操作界面类似于Excel（无需任何Active控件），支持鼠标拖动设置单元格高宽、合并单元格、拆分单元格、边框设置、颜色设置等。
支持多种数据源、对报表的数据源字段进行配置，支持设置报表的整表数据范围，比如只统计在职在编人员。
支持统计数据通过表格数据展示，也可设置为饼状、柱状、线状等图标进行展示。
可灵活设置统计项的名称、统计范围、统计公式、显示样式等参数，支持多级表头，实现多维度统计。统计项可单个添加或修改删除，也可根据分类代码批量添加。比如按性别统计时，会自动添加“男”“女”两个统计项。
可灵活设置报表的校验关系，比如第1列=第2列+第3列。校验关系设置好后，可自动检查统计报表的数据，看是否符合校验关系。
可对统计报表模型进行分类管理，设置查看和编辑权限。
系统内置依据教育部发布的高基表统计模板，包括：《高等教育学校教职工情况》、《职业教育学校、高等教育学校专任教师分年龄情况》、《职业教育学校、高等学校教师分学历（位）情况》等。
13.2 报表生成
可以打开设计的报表模型，生成数据统计报表，可根据需要对报表进行打印、保存、导出。
13.3 报表查阅
查阅在报表生成模块保存的数据统计报表，可以导出pdf格式文件。
13.4 日常分析
系统内置总体结构、学历结构、年龄结构、性别组成、高层次人才、职称情况、离职原因等日常统计分析图。
14、综合服务
14.1 文件共享
支持共享文件管理，管理员上传人事业务相关文档，教职工可通过自助账号在线查询、下载。
14.2 通知公告
支持在线发布通知，通过富文本编辑器进行通知内容的编辑和发布。
14.3 投票管理
调查统计应用，可用于学校内的调研或收集各类资料和意见，如民主推荐、问卷调查、意见反馈等。
14.4 出国（境）管理
（1）证照管理
证照信息：管理干部的出国（境）证件的基本信息，系统自动判断每个证件的状态是否处于借出中。
证照借出：维护借出中的证照，超过应归还（回国10天内）时间未还，系统自动预警。支持登记证照催还记录。
借还记录：证照的借出及归还记录，支持按干部姓名搜索查询。
（2）出境管理
出境人员：登记干部出国（境）情况，内容包括目的地、事由、计划出境日期、计划回国日期、批准时间、批准天数等。系统自动计算出境天数，自动预警逾期未归。
出境记录：干部出国（境）的明细记录，内容包括目的地、事由、计划出境日期、计划回国日期、批准时间、批准天数、实际出境日期、实际回国日期、逾期天数、备注等。出国（境）信息自动关联进入干部个人档案的扩展信息子集，形成历史痕迹。
14.5、预警管理
可利用预警的方式对教职工生日、转正、退休等自动提醒，展示在系统桌面消息栏提醒相关人员进行及时处理。
预警的内容、条件、时间等能由管理员自行定义。
系统预置高校常用的预警模型，如：
职称晋升提醒（按照上一级职称的取得时间、学历、不同级别的年限不同进行定义）；
即将退休人员（提前3个月提醒：干部：男60岁、女正高60岁、女副高及以下55岁；工勤：男55岁、女50岁）；
本月职务变动的管理人员（决定或批准任职的日期等于当前年月）；
15、部门领导自助
在授权范围内，可在线查看本部门教职员工的人力资源信息。
浏览各项规章制度，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
可填报本人的年度考核表、填写本部门教职员工的年度考核结果。
审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等证书图片。
审核教职工请假、加班、外出申请、月考勤上报表等。
16、教职工自助
在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。
员工可查询、修改个人信息，上传学历、学位、职称、进修、培训、获奖等证书图片材料。
可在线填报年度考核表。
可以查看自己的考勤明细信息、休假信息，并且可以进行各类请假申请。