璐华RuvarOA 企业协同办公系统

一、璐华RuvarOA的功能特点

1、适用,符合传统办公习惯

适用性是系统设计的第一原则,璐华OA始终站在最终用户的立场上,在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。

2、 成熟性与先进性

璐华OA采用三层结构模式,系统开发采用成熟先进的java技术,数据库支持Mysql、 SQL Server、Oracle等,既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。

3、 安全、可靠、稳定性

系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

4、 开放性与可扩展性

系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。

5、 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、审批流程、桌面显示风格等均可由用户自定义。

6、 支持与业务系统的连接

开放的数据库结构,强大的智能表单设计器,支持工作流表单以SQL语句、webservice等方式与ERP等业务系统数据库无缝衔接。

二、 璐华OA协同管理软件功能介绍

功能模块
 模块内容简要说明
系统桌面 待办提醒、待阅提醒、个人日程管理、通讯录、常用链接、桌面设置、个人设置等。
工作流 流程发起,流程办理,传阅协办,督办催办,办结流程查询,数据统计,流程效率分析等。
新闻公告 公告、新闻的模板设置,新闻公告拟稿、发布及查询。
电子邮件 系统内邮件的收发及管理。
知识文档 共享文件夹的建立与权限分配,文件阅读、上传及管理。
工作计划 工作计划模板设计,计划拟稿,计划审阅,计划执行,评分检查,计划查询。
工作报告 工作报告模板设计,限时提交设置,报告拟稿,报告审阅,提交效率查询,工作报告查询等。
任务管理 工作任务下达,任务执行,进度反馈,任务督办及完成确认,历史任务查询。
会议管理 会议召集、通知,会议纪要管理,会议查询,会议室管理,会议室预约等。
移动办公 企业微信应用,支持OA系统内所有待办、待阅信息的推送提醒;支持工作流发起,待办事务处理,邮件收发,工作日报撰写,新闻公告查询、知识文档查询,通讯录查询,日程备忘查询等。

1、系统桌面

未读邮件:显示当前未阅读的邮件,可直接跳转到所有未读邮件的列表。

我的日程:个人日程的安排、备忘。

通讯录:企业内部通讯录的查询与编辑。

常用链接:管理及访问常用的软件系统或网站地址链接。

个人设置:个人通讯信息管理,签名样式管理,常用审阅意见管理,登录密码管理,流程审批授权,快捷方式定义,桌面风格设置等。

我的待办:显示当前用户的所有待办事项。

快捷方式:图形显示用户定义的快捷功能入口。

通知提醒:显示各功能模块的待阅信息。

2、工作流

发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、工作联络等),填写相应栏目或正文内容,提交到下一个审批(办理)环节。

办理:打开待办流程即可在指定的位置签写审批办理意见,或编辑表单内容。支持多种调用常用审批用语、手写签名,支持个性化编辑意见内容的文字字体、大小、颜色、日期格式。

撤回:流程已提交至下一环节但尚未被办理,则可以撤回。

退回:可以退回至已经办过的任意环节。

协办:流程办理人可以邀请其他人加入本流程环节参与审阅办理。

办结:流程最后环节或有权限的中间环节可将流程置为办结状态,终止继续流转。

催办:可向未办结流程的当前办理人发送催办提醒。

跳过:对于设置了限办时限的流程,如果当前办理人超过了限办时限而未办理,系统会自动跳过该环节将流程流转至下一环节。

调度:通过调度操作,可将变更流程的当前办理人。

查询:可根据权限查询已经办结的流程信息。

统计:可对流程表单中的数字内容进行汇总统计,统计结果可保存或导出。

分析:可按用户、按表单分析流程办理效率,并生成报表。

3、新闻公告

3.1、公告管理

公告发布:按类别发布各种通知、通告、决定、动态等;用户桌面显示未阅读公告;点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

公告查询:查询所有已发布公告。

公告类别:设置公告类别以及使用权限。

公告模板:设置公告模板,每个模板对应不同的发布权限及公告对象。

3.2、新闻动态

新闻发布:按类别发布动态信息。

新闻查询:查询历史新闻动态。

类别设置:设置新闻动态类别。

4、电子邮件

电子邮件仅支持OA系统内用户的邮件收发,不支持收发外网邮件。

每个用户账号即为邮箱账号。

允许每个用户的邮箱空间大小不同,邮箱爆满仍可接收邮件但不可发送。

支持对收到的邮件做标记。

用户可以建立常用的通讯分组。

支持设置收件规则。

5、知识文档

文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。

文件上传:可以单个文件上传,也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。

文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

在线打开:支持对pdf、word、excel、ppt等格式的文件在线打开。

6、工作计划

计划拟稿:根据权限选择计划模板,拟写工作计划,并提交审阅。

计划审阅:审阅下属提交的工作计划,可修改计划内容,审阅通过后提交至执行环节。

计划执行:用户可根据权限在已审阅计划的相应栏位填写计划执行情况。执行完成后提交至评分检查环节。

计划评分:用户可根据权限在已执行完成计划的相应栏位对该计划执行的情况进行评分。评分完成后该计划则执行结束。

计划查询:根据权限查询所有已完成计划。

计划模板:设计计划模板,以及模板的使用权限。

7、工作报告

报告拟稿:选择报告模板,填写工作报告并提交给上级领导审阅。

报告审阅:审阅下属提交的报告,不合格的报告可退回提交人,支持批量审阅。

报告查询:根据权限查阅有关工作报告,部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

未提交查询:分部门按报告类别、时间段查询未提交相应报告的用户。

报告模板:设计工作报告的模板格式,报告分为日报、周报、月报等类别,每个模板可设置不同的使用权限。

提交要求:可对日报、周报、月报设置提交时间要求,报告提交后系统自动标记延迟状态。

8、任务管理

任务交办:给下属安排工作任务,每项任务可有多个子任务项,每个子任务项可指定不同的责任人及要求完成日期。

任务执行:针对上级分配的任务,填写执行情况,任务完成后提交上级确认。

任务督办:督办交办给下级的任务,确认完成情况。

任务查询:根据权限查询历史任务档案。

9、会议管理

会议召集:召集发布会议计划,并自动向与会人员推送会议通知。

我的会议:列出当前用户待参加的会议主题。

会议纪要:根据权限为进行中或已完成的会议增加会议纪要。

会议查询:查询已经完成的会议及会议纪要。

会议室管理:维护会议室信息,分配预约权限。

会议室预约:预约使用空闲的会议室。

10、后台管理

机构管理:设置企业组织架构,支持多机构,部门多层级。

职务设置:设置部门职务信息。

权限管理:给每个权限组分配系统各个功能模块的操作权限。

用户设置:建立及管理用户的登录帐号及密码,以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、权限群组等;可限制每个用户的登陆IP范围;可暂停、启用用户账号;可设置密码错误几次后自动锁定账户。

表单定义:设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单;支持插入脚本文件以实现与其他数据库的数据交换。

流程定义:给工作表单设定默认办理环节,图形化定义。

菜单定义:可根据实际需要屏蔽不使用的系统功能模块,也可增加用户自己开发的功能链接。

邮箱设置:设置用户收件箱容量。

微信设置:设置企业微信与OA系统接口,同步通讯录。

日志管理:查询及删除系统登陆日志。