璐华干部人事信息管理系统

一、概述

璐华干部人事档案管理信息系统软件是为适应现代组织干部人事档案管理需求、以推进党政机关干部人才人事管理现代化为设计目标、减轻组织干部人事信息管理工作的劳动强度、加快干部人才人事档案信息流通而开发的,全面支持党政机关组织干部人事档案信息管理工作的软件系统。

系统为党政机关的全体干部职工建立数字化人事档案信息数据库,旨在帮助党政机关单位推动人员配置优化,进一步挖掘人才潜力,同时提高工作效率、节约管理成本。

璐华干部人事信息管理系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。

璐华干部人事管理信息系统支持全国产化平台,全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等核心模块。

二、功能要点

一、组织机构

建立单位各层级的组织机构,提供单位所有内设机构的新增、撤销、名称变更、合并等业务的处理,机构类型、级别等信息的维护及应用,岗位类别、等级、体系的设置,岗位编制的控制。

1.1、机构管理

组织机构管理是干部人事信息管理的基础和前提,记录组织机构名称、机构代码、机构类别、级别、机构职责、机构负责人、领导职数、编制数等信息。

机构管理包括对机构部门的增加、删除、修改、调整。

支持对机构进行顺序调整、合并、转移、撤销等操作。

可自动或手动生成机构快照,并按时间轴查阅历史机构快照。

1.2、职位管理

设置职位字典,记录职位的名称、代码、类别等。

按部门添加职位,完善职位说明书,记录职位的机构名称、职位代码、职位名称、是否领导职位、岗位职责、任职资格、考核标准等信息情况,可对职位说明书新增、修改、删除操作。

1.3、编制管理

实现对机构编制、人员编制的录入与维护管理,动态管理机构编制的职数信息项。机构编制管理:设置机构、部门的领导职数及各类人员的编制职数。

人员编制管理:设置部门具体岗位的人员编制职数。

支持对部门领导职数和人员编制对比情况进行统计,并形成统计表。

二、人事档案

人事档案管理是维护干部职工整个职业周期的管理,人事基础档案信息项可根据实际情况自定义增加,可实现各类原数据的完全导入、上级主管部门规范格式的完全导出。

2.1、在职人员

2.1.1、人员信息

建立在职人员信息档案,实现人员基础信息、职务、职级、学历学位、考核、奖励、履历、家庭成员、培训、专业技术、奖惩等信息的动态维护管理。

人员基本信息数据支持批量录入、批量维护和批量的修改。

除了人员的基本信息外,系统还支持扩展记录人员的子集信息,包括:

家庭主要成员及社会重要关系、学习教育经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌、挂职锻炼、年度考核结果、奖惩情况等。

支持人员基本信息项目、子集项目自定义管理。

支持信息批量修改、批量数据校验。

2.1.2、子集信息

对人员档案的学习教育经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌、年度考核结果、奖惩情况等子集信息进行分类查询与维护管理。

2.1.3、综合查询

对全库或指定范围机构、人员信息进行查询、筛选和定位,支持简单查询、模糊查询,复合查询(如将性别、民族、职务层次、单位级别等信息项按需要进行组合查询条件设定,从而实现对机构、人员信息的多条件组合查询、固定条件、自定义查询条件等),快速生成查询结果。

查询结果多态输出,以名册为基础,可输出符合组织人事部门要求的人员一览表、干部任免表、公务员登记表、调任、转任呈批表等格式表册,可自由选择当前操作人员权限内字段和历史记录进行输出,支持输出当前页人员、全部人员等人员记录。查询结果可打印输出、多种文档格式类型输出,输出人员顺序要求按照机构内人员顺序排列。

2.2、离退人员

管理已经离退休人员的档案信息,支持按姓名或离退休日期搜索查询。

2.3、历史人员

管理已被辞职、辞退、开除人员的档案信息,支持按姓名或减员日期搜索查询。

三、人事业务

3.1、任职管理

实现对单位人员任职信息的创建、审批、查询管理。审批通过后人员档案的现任职务自动关联修改。

3.2、职级晋升

实现对单位人员职级晋升信息的创建、审批、查询管理。审批通过后人员档案的现职级自动关联修改。

3.3、人员调配

实现对单位人员调配信息的创建、审批、查询管理。审批通过后人员信息的部门与职务自动关联修改。

3.4、减员管理

实现对本单位人员的辞职、辞退、开除等方式的减员管理,支持减员审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至历史人员库。

3.5、离退休管理

实现对本单位人员的离休、退休管理,支持退休审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至离退休人员库。

3.6、奖惩管理

建立员工奖惩信息,实现对员工的奖惩信息进行新增、登记、修改、删除,设置查看权限。主要信息项主要包含荣誉称号/惩罚信息、发布单位、授予时间、荣誉级别、授予单位、证书号码等。

3.7、挂职锻炼

管理干部挂职锻炼信息,可动态维护挂任期间的考核情况。

3.8、后备干部

实现对后备干部的选拔、培养、考核、续任等过程信息的动态管理,让人事管理部门可以方便地进行后备干部选拔及管理业务,全程掌握后备干部的选拔及培养过程。

四、综合事务

4.1、培训管理

4.1.1、培训经历上报

单位内的干部、员工参加外部培训,如培训结果需要添加到个人档案的培训经历中,可通过员工自助账号上报,经人事相关业务人员确认后,更新至培训经历记录表。

4.1.2、培训经历记录

审批通过的培训经历记录,也可以由人事处集中进行培训记录登记。

4.1.3、培训班管理

实现对开设培训班的基本信息管理,支持批量查询人员添加至培训班。

参加培训班的学员的成绩登记到该学员的培训经历信息库里。

4.2、出国出境管理

4.2.1、出国出境审批

单位内的干部、员工出国出境可通过员工自助账号发起申请,系统根据设定的审批流程自动流转审批。

4.2.2、出国出境记录

建立干部、职工出国出境的记录信息库,可由管理员填报添加,也可通过出国申请审批记录自动生成。

4.2.3、证照借还信息

建立证照信息库,实现对单位内所有干部、员工的护照、通行证保管信息的台账管理。管理证件借出归还记录,返回后记录返回时间。可设置预警提醒,提醒人事相关业务人员,查看证照借出到期人员名单、到期时间等。

4.3、假期管理

4.3.1、休假审批

员工可以通过自助账号在线向部门领导提出休假申请,部门领导可以网上审批,人事处进行确认,支持用户可以定义假别种类。

4.3.2、休假记录

审批通过的休假记录,也可以由人事处集中进行日常休假登记。

4.3.3、年假管理

实现对单位内每位干部、员工的年假进行个性化管理,可导入年度应休天数,与请假流程进行信息交互,实时显示员工剩余年假天数。

4.4、劳动合同管理

实现事业编制的在职人员进行劳动合同的动态管理,可在预警分析模块设置到期预警通知,提醒人事相关业务人员。支持人事部门业务人员将已签订的劳动合同的纸质版进行扫描上传并保存;支持劳动合同续签、终止操作。

五、工资管理

5.1、工资方案

5.1.1、方案设置

建立与维护员工工资发放方案,实现对单位内干部职工的工资信息进行管理。工资项完全自定义,如:基本工资、绩效工资、奖金、津贴、个人所得税、税后工资等。

工资项可以设置计算公式,支持调用职级工资等系统数据。

可按下属单位、部门分别设置多个方案,每个方案可设定条件规则配置相应的人员。

5.1.2、方案人员查询

可按部门查询每个人员所归属的工资方案,或按工资方案查询所配置人员,以便检查人员配置遗漏。

5.1.3、工资默认值

针对每个工资方案,可给长期不变的工资项设定一个默认值。每月工资造表时系统自动引入,无须再由人工导入。

5.2、工资管理

5.2.1、工资造表

按工资方案生成月工资表,导入工资项数据。设置了引入条件或计算公式的工资项,系统自动引入或计算。系统自动生成每个人员该月的工资明细表,提交审核。

5.2.2、工资审核

主管领导审核按方案提交上来的月工资表,审核通过即可发放。

5.2.3、工资发放

审核通过的月工资表,已经实际发放的填写实际发放日期,工资发放即为完成,可打印工资条或工资卡。

5.2.4、发放记录

所有已发放的工资表记录,可根据权限查询。

5.3、工资报表

可生成多种工资报表:个人月工资报表、个人月收入汇总表、个人历史工资表、部门工资月报表、部门人均工资表、部门成本报表等。

5.4、统计分析

自定义统计报表,统计内容(报表列)可从工资项目中任意选择,统计对象(报表行)可按部门、个人、岗位、职级、学历等筛选。

5.5、基础设置

5.5.1、工资项目

定义工资项目的名称、数据类型、数据来源等。

5.5.2、职级工资

按职级建立工资体系,可定义职级工资项,如岗位津贴、住房津贴等。

六、预警管理

可定义要进行预警的事件(包括预警触发条件、预警信息内容、预警的时间设置等等)、预警信息的接收者、接收方式等。

预警事件包括:生日提醒、退休提醒、晋升提醒、任职期满、挂职期满、合同到期、证件归还等。

七、信息发布

7.1、共享文档

可以根据单位的需要,建立不同的知识文档资料库,如政策法规、常用表格等。

每个文件夹可以单独指定访问与操作权限。

office、pdf格式的知识文件支持全文搜索。

7.2、通知公告

实现对通知公告信息的在线录入、修改、发布、查看、撤销等功能,主要信息项包括通知公告标题、类型、主要内容、通知用户、通知时间、发布者等信息。

7.3、问卷投票

投票管理:新增发起投票,可设置投票有效期,到期系统自动关闭投票。支持自定义投票问卷类型。所有投票皆为匿名投票,不可查询投票明细。投票结束后系统自动统计投票结果。

投票结果:所有已结束的投票。

7.4、在办事项

可查阅软件系统内所有待办中的事务,如人事业务审批等。主要信息项包括事项名称、办理人、接收日期等,点击链接可查阅详情。

八、决策辅助

8.1、统计报表

系统提供方便的自定义报表格式的工具,用户根据实际情况设计统计报表格式。

表单类输出包括:公务员审批表、公务员登记表、参公登记表、公务员奖励审核表等固定常用表格。

8.2、名册管理

系统提供名册自定义工具,可设计多种名册表格格式。

名册输出包括:照片名册、标准名册、职数名册等。

8.3、图形分析

支持根据干部基本信息项生产统计图,如:年龄结构、人才结构、人才分布等,分析图可导出成PDF,可以推送到领导桌面为领导决策提供数据支持。

九、基础数据

审批流程:设置人员调配、职务任免、档案查阅申请等业务的审批流程。

字段管理:管理系统内人员档案等主要信息表的数据字段,可根据需要增减。

子集定义:增加人员案的子集信息。

字典管理:管理系统各信息中需要下拉选择的信息值,如职位、职级、学历等。

打印模板:设计人事个人信息的打印、导出模板,如公务员登记表。

十、后台系统管理

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

登陆日志:查询用户登陆日志,可删除。

操作日志:查询对人事档案的操作日志,操作日志不可删除。

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