璐华干部人事档案管理系统

一、概述

璐华干部人事档案管理系统是为适应现代组织干部人事管理要求,以推进党政机关人事管理现代化为设计目标,加快各级组织干部人事部门信息流通,实现信息共享,减轻组织干部人事管理工作的劳动强度而开发的,全面支持行政机关、事业单位组织干部人事管理工作的信息系统。

系统为党政机关的全体干部职工建立数字化人事信息数据库,旨在帮助党政机关单位推动人员配置优化,进一步挖掘人才潜力,同时提高工作效率、节约管理成本。

璐华干部人事管理信息系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。

璐华干部人事管理信息系统支持全国产化平台,全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等核心模块。

二、功能要点

1、组织机构管理

建立单位各层级的组织机构,提供单位所有内设机构的新增、撤销、名称变更、合并等业务的处理,机构类型、级别等信息的维护及应用,岗位类别、等级、体系的设置,岗位编制的控制。

1.1、机构管理

组织机构管理是干部人事信息管理的基础和前提,记录组织机构名称、机构代码、机构类别、级别、机构职责、机构负责人、领导职数、编制数等信息。

机构管理包括对机构部门的增加、删除、修改、调整。

支持对机构进行顺序调整、合并、转移、撤销等操作。

可自动或手动生成机构快照,并按时间轴查阅历史机构快照。

1.2、职位管理

设置职位说明书,记录职位的机构名称、职位代码、职位名称、是否领导职位、工作项目、工作概述、所需知识技能、转任和升迁方向等信息情况,可对职位说明书新增、修改、删除操作。

1.3、编制管理

实现对机构编制、人员编制的录入与维护管理。动态管理机构编制的职数信息项,如职务名称,职位级别,领导职位属性,编制性质,职数等。

支持对部门领导职数和人员编制对比情况进行统计,并形成统计表。

2、人员信息管理

人员信息管理是维护干部职工整个职业周期的管理,人事信息项可无限增加,维护便利,可实现原各类数据的完全导入、上级主管部门规范模式的完全导出。

信息查询、表册输出、日常统计分析等功能,满足人事日常管理需要,支持自定义管理人员的各项信息,根据实际情况,由管理员自行创建和修改各信息项目。

2.1、人员信息维护

建立人员基本信息档案,实现人员基础信息、职务、职级、学历学位、考核、奖励、履历、家庭成员、培训、专业技术、奖惩等信息的动态维护管理。

支持“在职人员”、“离退人员”、“历史人员”等人员分类别管理。

人员基本信息数据支持批量录入、批量维护和批量的修改。

除了人员的基本信息外,系统还支持扩展记录人员的子集信息,包括:

家庭主要成员及社会重要关系、学习教育经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌及党派、党代表、挂职锻炼、年度考核结果、奖惩情况等。

支持人员基本信息项目、子集项目自定义管理。

支持信息批量修改、批量数据校验。

2.2、信息推送本人维护

对于可由个人进行维护的信息项,可在系统中推送给员工本人进行修改或补充,员工填写提交后,由相关人事管理员审批确认。如:紧急联系人、家庭成员情况等。

2.3、数据综合查询

对全库或指定范围机构、人员信息进行查询、筛选和定位,支持简单查询、模糊查询,复合查询(如将性别、民族、职务层次、单位级别等信息项按需要进行组合查询条件设定,从而实现对机构、人员信息的多条件组合查询、固定条件、自定义查询条件等),快速生成查询结果。

查询结果多态输出,以名册为基础,可输出符合组织人事部门要求的人员一览表、干部任免表、公务员登记表、调任、转任呈批表等格式表册,可自由选择当前操作人员权限内字段和历史记录进行输出,支持输出当前页人员、全部人员等人员记录。查询结果可打印输出、多种文档格式类型输出,输出人员顺序要求按照机构内人员顺序排列。

3、人事业务管理

3.1、人员调配

实现对单位人员调配信息的创建、审批、查询管理。审批通过后“人员信息”的部门与职务自动关联修改。

3.2、增员管理

根据增员指标进行人员新增,人员新增后可在人员维护里维护人员的其他信息,可查阅历史增员记录。

3.3、减员管理

实现对本单位下的人员进行辞职、辞退、退休、退出等方式的减员管理,支持减员审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至离退休人员库。

3.4、任职管理

实现对单位人员任职信息的创建、审批、查询管理。审批通过后“人员信息”的职务自动关联修改。

3.5、后备干部管理

实现对后备干部的选拔、培养、考核、续任等过程信息的动态管理,让人事管理部门可以方便地进行后备干部选拔及管理业务,全程掌握后备干部的选拔及培养过程。

3.6、教育培训管理

3.6.1、教育培训经历

教育培训经历管理可对员工的培训信息进行登记、修改,实现对单位内每位干部、员工的培训经历进行动态管。

主要信息项包括教育培训结果、获得结果时间、成绩、姓名、机构名称、职务等。

3.6.2、培训记录确认

员工可以录入自己参加的培训记录,经人事相关业务人员确认后,更新至教育培训经历信息。

3.6.3、培训班管理

实现对开设培训班的基本信息管理,支持批量查询人员添加至培训班。

参加培训班的学员的成绩登记到该学员的培训经历信息库里。

3.7、奖惩管理

建立员工奖惩信息,实现对员工的奖惩信息进行新增、登记、修改、删除,设置查看权限。主要信息项主要包含荣誉称号/惩罚信息、发布单位、授予时间、荣誉级别、授予单位、证书号码等。

3.8、挂职锻炼管理

管理干部挂职锻炼信息,可动态维护挂任期间的考核情况。

3.9、出国(境)管理

3.9.1、因私出国(境)信息

建立出国(境)管理信息库,实现对单位内所有干部、员工出国(境)的申请及审批信息管理,可导出申请单并直接打印。

3.9.2、因公(私)证照信息

建立证照信息库,实现对单位内所有干部、员工的护照、通行证保管信息的台账管理。管理证件借出归还记录,返回后记录返回时间。可设置预警提醒,提醒人事相关业务人员,查看证照借出到期人员名单、到期时间等。

3.10、劳动合同管理

实现事业编制的在职人员进行劳动合同的动态管理,可在预警分析模块设置到期预警通知,提醒人事相关业务人员。支持人事部门业务人员将已签订的劳动合同的纸质版进行扫描上传并保存;支持劳动合同续签、终止操作;支持劳动合同模板管理。

4、电子档案管理

扫描纸质档案材料,按类别建立干部职工的电子档案库。

支持批量上传档案图片,支持指定位置插入图片。

员工可申请查阅本人的电子档案,经领导审批通过后在指定期限内查阅。

支持自定义增加档案二级分类,一级分类为:一、履历材料,二、自传材料,三、鉴定、考核、考察材料,四、学历,评聘专业技术情况材料,五、政审材料,六、加入党团材料,七、奖励材料,八、处分材料,九、任免、工资、待遇审批及各种代表会登记表材料,十、其他组织上参考材料。

5、信息发布

5.1、问卷管理

实现在系统内发布问卷调查,支持多种问卷类型,各类题型设置,支持问卷的分发和回收,系统能够自动汇总、统计问卷结果。

5.2、政策法规与任免信息发布

建立政策法规及任免文件信息库,实现对政策法规信息进行新增、修改、发布、取消。可设置文件的可查看员工范围。

5.3、通知公告管理

实现对通知公告信息的在线录入、修改、发布、查看、撤销等功能,主要信息项包括通知公告标题、类型、主要内容、通知用户、通知时间、发布者等信息。

5.4、待办管理

可查阅系统内所有的待办事务,如待提交问卷、待办审批、待确认信息等。主要信息项包括待办事项名称、待办人、待办日期、任务链接等。

6、决策辅助

6.1、统计报表

系统提供方便的自定义报表格式的工具,用户根据实际情况设计统计报表格式。

表单类输出包括:公务员审批表、公务员登记表、参公登记表、公务员奖励审核表等固定常用表格。

6.2、名册管理

系统提供名册自定义工具,可设计多种名册表格格式。

名册输出包括:照片名册、标准名册、职数名册等。

6.3、图形分析

支持根据干部基本信息项生产统计图,如:年龄结构、人才结构、人才分布等,分析图可导出成PDF,可以推送到领导桌面为领导决策提供数据支持。

6.4、预警管理

可定义要进行预警的事件(包括预警触发条件、预警信息内容、预警的时间设置等等)、预警信息的接收者、接收方式等;可以与业务自动关联,直接在预警平台中关联业务处理模版。

对试用期将满的人员和即将退休的人员信息进行提醒,可自定义其他各种提醒包括数据维护提醒,如生日、劳动合同到期等。

7、系统管理

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

子集定义:增加人员信息子集。

字段管理:管理系统内主要信息表的数据字段,可自由增减。

审批流程:设置人员调配、职务任免、档案查阅申请等业务的审批流程。

字典管理:管理系统内需要下拉选择的信息项。

日志管理:查询用户登陆日志及操作日志。

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